S podjetniškim uspehom pride tudi do negativnih stranskih učinkov uspeha, ko sem zasut z delom, primanjkuje mi časa, primanjkuje mi časa za delo na pomembnih stvareh, ki bi mi omogočile razvoj podjetja. Kaj narediti, da se izvlečemo iz tega začaranega kroga?
Time management oz. upravljanje s svojim časom je zelo pomembno, saj je upravljanje s časom v bistvu upravljanje z vašimi prioritetami. Nimam časa za to. To pomeni, da mi to ni pomembno. To ni moja prioriteta.
Spremenite način razmišljanja o vaših nalogah in vašem času, uporabite tehnike upravljanja s časom. Ker vsi uspešni ljudje visoko cenijo svoj čas! Zato je prav, da ga cenite tudi vi. Se sprašujete, zakaj vam primanjkuje časa in kaj morate spremeniti? Blokirajte kradljivce vašega časa, kot so konstantno branje e-mailov in pregledovanje socialnih omrežij. Zmanjšajte ali odstranite motnje, ki motijo vaš fokus. Bodite nedosegljivi, ko delate na svojih pomembnih projektih. Vprašajte se, kaj je moja številka, če želite zaslužiti 100.000 EUR na leto. Leto ima 50 tednov, vi delate 40 ur na teden, je ti 2000ur. Izračun: 100.000 : 2.000 = 50 EUR/uro. To pomeni, da opravljajte le dela, ki vam prinašajo 50 USD/uro. Pri opravljanju del in nalog se vprašajte, ali je to delo vredno 50 €/h, ali ne? Opustite dela, ki vam ne prinašajo tega zneska, če želite doseči cilj €100.000. Izogibajte se aktivnostim, ki so za minimalno plačo.
Naredite si seznam opravil to-do lista, ko se počutiš zasutega z nalogami, se najprej fokusiraš na črtanje postavk v seznamu in ne na to, da si produktiven. Ko postane dela preveč in se ne vidimo ven, število ur v službi se povečuje na račun našega prostega časa, druženja s prijatelji in družinskimi člani. Postoriti moramo še to in ono. Kako najti čas za opraviti vse kar rabimo. Lahko si razdelimo opravila na 4 sklope: nujno, pomembno, ne nujno, nepomembno. Potem delamo najprej tiste, ki so nujne in pomembne. Da pa imamo čas za pripravo novih projektov, si določimo termin na koledarju za sestanek s samim sabo, takrat pa razvijamo nove projekte, nove produkte. Saj veste, če zaustavimo motnje in naredimo vsaj malo, se premikamo in bomo naredili in prišli na cilj, če pa ne naredimo nič, potem smo ves čas na isti mrtvi točki in ne gremo proti cilju.
Če pa je vaša to-do lista prepolna in se samo daljša, vi pa se ne vidite ven, jo enostavno nehajte uporabljati in začnite uporabljati tehniko Velikih 5. Vsak dan bom naredil velikih 5 pomembnih zadev in to bom delal, dokler ne bodo narejene. Samo 5 in nič več. Npr. naredil bom strategijo za moje podjetje, poklical bom pomembnega partnerja, dogovoril se bom za nov projekt. Če končate prej, npr. ob 12ih z vsemi petimi, kaj bi počeli s preostankom časa? Šli na kosilo, se družili s prijatelji in družino ali bi ta čas namenili nečemu drugemu? Ne, nekaj časa namenite razmišljanju o vašem poslu, o vašem podjetju. Ker, ko smo ves čas zaposleni in zasuti z delom pozabimo na razmišljanje, brez razmišljanja pa ni super idej, super strategij, ki bi vaš posel postavile na nov nivo.
Da bomo več opravili v krajšem času, združujemo podobna dela, ki se dopolnjujejo in ne delamo vsake naloge posamezno. Za rutinska dela, ki so nam všeč, a ne prinašajo dodane vrednosti in denarja, jih ne delamo ali dodelimo drugim. Preverite, katera dela vam kradejo čas in denar. Naj jih delajo drugi. Ne odlašajte z neprijetnimi nalogami do roka, najprej naredite tiste, ki so vam najbolj neprijetna ali najbolj zahtevne, potem delajte lažje naloge. Odstranili boste pritisk in skrb. Uporabljajte aplikacije, ki vam shranjujejo sestanke in prihranijo čas. Naloge razdelite na segmente časovno, saj se delo prilagodi času, ki mu ga namenimo za to. Uporabite pravilo 80-20. 80% časa delajte svoje najpomembnejše naloge in 20% časa manj pomembne.
